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SISTEMA DE CONTROL DE COMEDOR
1. INTRODUCCION.A. ¿QUE ES EL SISTEMA DE CONTROL DE CAFETERIA?.

Sistema mono usuario, creado y diseñado en lenguaje de programación visual basado en Windows, es compatible con Windows 95, Windows 98 y Windows Millenium, Windows XP; permite automatizar completamente el proceso de colección de datos del consumo (Desayuno, Almuerzo, Cena y Refrigerio) diario del personal.

B. ¿CÓMO TRABAJA EL SISTEMA DE CONTROL DE CAFETERIA?.

Una vez instalado en el disco duro de la computadora personal, la cual recogerá los datos de fecha y hora de consumo del trabajador. La comunicación se realiza de forma automática; el personal portando fotochecks codificados aproximarán este fotocheck a una lectora láser de código de barras conectada al computador, que luego el software se encargará de registrar dicha operación.

C. ¿QUÉ SUCEDE SI EL TRABAJADOR NO PORTA SU FOTOCHECK?.

Se ha previsto de una segunda forma de registrar el consumo; (no recomendada por ser lento, generando colas), el personal haciendo uso del mouse y el teclado del computador podrán ir a la opción Me Olvide mi Fotocheck y seleccionar su nombre de una lista de todos los empleados; para luego ingresar su código personal secreto. El Supervisor del Sistema de Control de Cafetería tendrá la facultad de determinar el tiempo expresado en días, que el trabajador haga uso de esta opción del software y regularice su situación de no portar su fotocheck. Como en el caso anterior software registrará dicha operación.

D. ¿CÓMO PUEDO ESTAR SEGURO QUE LA COMPUTADORA HA REGISTRADO EL CONSUMO?.

Realizando cualquiera de las dos formas de recolección de datos mencionadas en las preguntas B. y C.; se registrará la fecha y hora de consumo por medio magnético, es decir el disco duro. La impresora emisora de tickets, imprimirá un ticket de consumo que será presentado al momento de pedir su menú. La impresión del ticket de consumo, deja una copia del ticket en un rollo de papel de la operación realizada, dentro de la impresora.

E. ¿QUÉ OCURRE SI PASO MAS DE UNA VEZ MI FOTOCHECK POR LA LECTORA, ME EMITIRA MAS DE UN TICKET DE CONSUMO?.

El software esta diseñado para responder horarios de consumo, es decir; si un trabajador se encuentra en la hora de almuerzo, solo le permitirá pasar una vez su fotocheck por la lectora y por lo tanto se impriman solo un ticket de consumo. La siguiente vez que pase su fotocheck, el software le mostrará el mensaje Solo se almuerza una vez en la pantalla del monitor. El trabajador tendrá su fotocheck habilitado nuevamente cuando se encuentre a la hora de la cena.

2. REQUERIMIENTOS MINIMOS PARA LA INSTALACION DEL SISTEMA.

· Computadora Compatible o IBM Pentium de 100 MHZ.
· Disco duro de 100 MB de espacio libre.
· 64 MB de memoria RAM.
· Monitor a color VGA.
· Mouse.
· Teclado.
· Lectora de código de barras.
· Fotochecks con códigos de barras.
· Impresora emisora de tickets.
· llave SentineL

3. SISTEMA CONTROL DE CAFETERIA HARDWARE.

Se dispone de equipos de última generación existentes en el mercado:

 

LECTORA DE CODIGO DE BARRAS
MODELO PISTOLA

A. Láser con censor de movimiento el cual activa el láser cuando se le aproxima un objeto, lo cual prolonga la vida útil del láser
B. Mango para sujetar la lectora y utilizarla manualmente
C. Base o soporte movible y regulable para facilitar la lectura
D. Cable de Conexión a la Computadora Personal.

IMPRESORA EXPENDEDORA DE TICKETS.

· Ancho 40 columnas.
· Forma de impresión bi-direccional.
· Rebobinado automático de cinta testigo.
· Imprime original y hasta 2 copias.
· 220 Volts . 33 Watts.
· Auto-Corte de Ticket.

 

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